6招教你寫出高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告

我們都知道，財(cái)務(wù)分析報(bào)告是全面反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的重要文件，是企業(yè)制定未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)。然而要寫出一份同時(shí)具有高度和深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，并非易事。要明確閱讀對(duì)象是誰(shuí)，閱讀對(duì)象有哪些習(xí)慣，注重哪些內(nèi)容，框架與邏輯是否清晰等。

下面冠姐就帶大家一起來(lái)看一下，驚艷一眾領(lǐng)導(dǎo)人的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，都具備哪些內(nèi)容：

一、明確閱讀對(duì)象并對(duì)其進(jìn)行分析

我們都知道，要想的處理與其他人的關(guān)系，就要學(xué)會(huì)“見(jiàn)人說(shuō)人話，見(jiàn)鬼說(shuō)鬼話”，也就是說(shuō)面對(duì)不同的談話對(duì)象，要采取不同的講話方式。

這一道理同樣適用于制作財(cái)務(wù)分析報(bào)告。給不同的人閱讀，我們就要采用不同的寫作方式。

舉個(gè)栗子：財(cái)務(wù)分析報(bào)告要給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)看，那么就要越專業(yè)越好；如果是給其他部門領(lǐng)導(dǎo)特別是對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)看，那么就要越通俗越好。

此外，分析范圍的不同，也決定了寫作層次的不同。

比如：若財(cái)務(wù)報(bào)告的分析范圍是某一部門或二級(jí)公司，那么分析人員在做報(bào)告是就可以具體、詳細(xì)化；如果分析的對(duì)象是整個(gè)集團(tuán)公司，那么分析的內(nèi)容就要力求精簡(jiǎn)，集中性的分析幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題即可，不必面面俱到。

二、充分明確閱讀對(duì)象的要求

做過(guò)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的人大多都有過(guò)這樣的經(jīng)歷：費(fèi)盡心思在財(cái)務(wù)分析報(bào)告里面寫了很多內(nèi)容，但閱讀對(duì)象看后卻說(shuō)“里面并沒(méi)有多少我需要的信息”。

所以說(shuō)，我們?cè)谧鲐?cái)務(wù)分析報(bào)告之前，應(yīng)盡可能的多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，明確他們真正需求的信息。

三、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架和分析思路要清晰

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下：

報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。

其中，“具體分析”部分，是報(bào)告的核心內(nèi)容?！熬唧w分析”部分的內(nèi)容，直接決定了該分析報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。而要想將“具體分析”部分寫的精彩絕倫，首先就要有一個(gè)清晰發(fā)的分析思路。

財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是：

總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級(jí)公司情況分析;

在每一部分里，按本月分析—本年累計(jì)分析展開(kāi);再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。

四、緊密結(jié)合業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題

若財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告前，不了解業(yè)務(wù)，那么往往就會(huì)陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面，得出來(lái)的分析結(jié)論也常常讓人啼笑皆非。

因此，財(cái)務(wù)分析人員要對(duì)業(yè)務(wù)有一個(gè)明確的了解和分析，并判斷出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，這樣寫出來(lái)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告才能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。

五、分析手法要多變

這樣才能將報(bào)告寫出自己的特色。這里介紹2個(gè)原則：

(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。

因?yàn)樽珜懾?cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的是通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，這樣，報(bào)告的質(zhì)量和有用性才能得到提高和升華。

(二)對(duì)具體問(wèn)題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。

例如，某公司有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu)，為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率，我們以“人均差旅費(fèi)”作為評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。

在分析時(shí)，采用比較分析法(本月與上月比較)從增長(zhǎng)額(數(shù))、增長(zhǎng)率(相對(duì)數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu)，我們分別對(duì)費(fèi)用增長(zhǎng)前十位(定義為集合A)及增長(zhǎng)率前十位(定義為集合B)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名，并定義集合C=A∩B，則集合C中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對(duì)象之一，這就是“交集原則”。

然而，交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu)，為此“重要性原則”顯得必不可少。

在運(yùn)用交集原則時(shí)，頭腦中要有重要性原則的意識(shí);在運(yùn)用重要性原則時(shí)，同樣少有了閃集思想?？偠灾?，財(cái)務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問(wèn)題、主要問(wèn)題”，在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。

六、其他應(yīng)注意問(wèn)題

(1)企業(yè)政策：對(duì)公司政策尤其是近期來(lái)公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前，瞄準(zhǔn)未來(lái)，以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;

(2)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)資料：財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中，應(yīng)多一點(diǎn)了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料。因?yàn)?，公司最終面對(duì)地是復(fù)雜多變的市場(chǎng)，在這個(gè)大市場(chǎng)里，任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策的改變都會(huì)或多或少地影響著公司的競(jìng)爭(zhēng)力甚至決定著公司的命運(yùn);

(3)勿輕意下結(jié)論：財(cái)務(wù)分析人員在報(bào)告中的所有結(jié)論性詞語(yǔ)對(duì)報(bào)告閱讀者的影響相當(dāng)之大，如果財(cái)務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論，很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國(guó)內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范，費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期與報(bào)銷期往往不一致，如果財(cái)務(wù)分析人員不了解核算的時(shí)滯差，則很容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論;

(4)行文風(fēng)格：分析報(bào)告的行文要盡可能流暢、通順、簡(jiǎn)明、精練，避免口語(yǔ)化、冗長(zhǎng)化。