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高薪項目經(jīng)理的7大核心思維有哪些?

 

高薪項目經(jīng)理的7大核心思維有哪些?

 

高薪項目經(jīng)理的7大核心思維有哪些?

管理大師Psul Grace曾經(jīng)說過,“當(dāng)今社會,一切都是項目 ,一切也將成為項目”。實際上,我們?nèi)粘K佑|的很多工作都是可以“項目化”的,如果我們把這些工作事務(wù)以項目的方式來處理和推進(jìn)執(zhí)行,往往會有事半功倍的效果。

一般來說,項目管理的工作處理方式是有慣性的,也就是說,你在長期的項目管理實踐中自然而然的形成了一套邏輯,這套邏輯就是我們所說的“項目管理思維”,下面Cici老師就為大家解讀7種不可忽視的項目管理思維——

重視計劃的作用

我們常說“謀定而后動”,就是要先制定好足夠周密的計劃再去執(zhí)行。計劃可以是一張便簽,可以是一份電子表格,也可以是一份精心繪制的甘特圖??傊?,你需要有計劃來為你勾勒出這件事情預(yù)期的進(jìn)展和完成時間。

在一個待解決的事項面前,有意識地先去制定計劃,是項目管理中很重要的一種思維方式。計劃不同于策劃,計劃更明確、更具體,計劃大到人生規(guī)劃,小到月計劃、周計劃,日常工作安排,有計劃的推動工作才能有條不紊,不至于忙中出錯,減少返工,提高成功率。

聚焦目標(biāo),策劃先行

在日常工作中,往往會遇到產(chǎn)品、銷售、市場、財務(wù)等各類部門和團(tuán)隊目標(biāo),而我們也會在購物、旅行、聚會等日?;顒又杏袀€人的目標(biāo)。

當(dāng)確定好一個清晰的目標(biāo),之后所有的工作都是為了實現(xiàn)這個目標(biāo)而做的。不過,只有目標(biāo)還不夠,還需要用目標(biāo)來指導(dǎo)你的方向,作為評判項目成果的依據(jù)。

項目管理的本質(zhì)就是追求策劃與實施趨向于一致,把項目分為啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五個階段就是一個策劃的過程,事先策劃是做好一項工作的前提,也是減少返工和資源浪費為有效的手段。

正視風(fēng)險,一次做對

每一件你計劃做的工作,可能都有或多或少的因素導(dǎo)致你無法完成,或者完成的時間、質(zhì)量、成本等不符合項目要求,這些因素都是你需要考慮的風(fēng)險。

擁有風(fēng)險意識,可以讓你做事時能提前進(jìn)行風(fēng)險規(guī)避、應(yīng)對措施和心理準(zhǔn)備,提高達(dá)成目標(biāo)的成功率并調(diào)整對結(jié)果的心理預(yù)期。

項目目標(biāo)管理中強(qiáng)調(diào)目標(biāo)分解與達(dá)成效果的跟蹤,不提倡反復(fù)測試或臨時方案的理念,而是直接針對目標(biāo)制定計劃和行動方案。

所以,項目管理強(qiáng)調(diào)一次性做對,一次性做好,在日常生活和工作中一次性做好,也是減少返工、提升效率的好方法。

團(tuán)隊協(xié)作,高效溝通

一般來說,解決一件復(fù)雜的事情,僅靠個人的力量是很難辦到的,從制定目標(biāo)到過程控制,都需要讓其他力量參與進(jìn)來,共同努力。

項目溝通管理強(qiáng)調(diào)識別信息并把信息傳遞給有需要的人,做到精準(zhǔn)表達(dá)與高效溝通。那么,高效的溝通同樣是提高效率、節(jié)省時間的有效手段。

成本思維

無論事情大小,都會產(chǎn)生成本 ,基本的就是時間成本,在進(jìn)行工作時,要視花費時間為一種投資行為,也就是說你花費一個小時的時間去做某件事,是否產(chǎn)生超過一小時時間成本的價值。

另外,也需要了解沉沒成本,當(dāng)事情已經(jīng)發(fā)生,任務(wù)也無法回滾,應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整狀態(tài),防止造成更多的成本浪費,同時也需要把重點放在以后目標(biāo)的實現(xiàn)和收益上,及時止損。

分解工作,并行處理

無論是組織一場產(chǎn)品發(fā)布會、組織一場全員培訓(xùn)、策劃一場會議、還是安排一次全家旅行,都需要通過系統(tǒng)性的思考對完成這件事的整體概貌、階段和步驟,然后將它們分解成一個個有產(chǎn)出成果的任務(wù),并且在整個過程中隨時地監(jiān)控完成進(jìn)展和狀態(tài)。

系統(tǒng)性思考有助于建立對于事物認(rèn)知的整體性和全局觀,從多維度動態(tài)的綜合考慮問題。經(jīng)過系統(tǒng)性的思考,將達(dá)成目標(biāo)需要的工作進(jìn)行分解,定義工作的范圍,劃分階段和任務(wù)層級,讓每個分解的任務(wù)呈現(xiàn)可監(jiān)控的狀態(tài),并且有可交付的成果。

過程處理,善于總結(jié)

項目管理普遍采用節(jié)點或里程碑評價的管理模式,這是一種過程監(jiān)控管理的有效手段。

這種方法在我們的工作生活中同樣適用,進(jìn)行階段總結(jié)與反思,能夠有效提升工作質(zhì)量,及時修正錯誤,為終達(dá)成目標(biāo)提供支持。

更為重要的是,通過階段總結(jié)可以將工作成果整理固化下來,形成知識沉淀,以便在后續(xù)項目工作中引用和輸出。

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