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什么是套磁(如何正確與導(dǎo)師套磁)下篇

 

什么是套磁(如何正確與導(dǎo)師套磁)下篇

 
什么是套磁(如何正確與導(dǎo)師套磁)下篇

小白套磁指南手冊

套磁的形式

一、Email

發(fā)郵件是廣大學(xué)生最為常用的方式,但切忌不能圖方便套用模板!一般當(dāng)教授發(fā)現(xiàn)這是一封模板信且毫無亮點(diǎn)的話,會直接“扔”進(jìn)郵件垃圾箱...

二、電話

雙刃劍,很少被采用。雖然美國教授的電話信息很容易在網(wǎng)上獲取,但是他們一般不會接聽陌生號碼。不難想象,若是人人都試著給教授打電話,他(尤其是大牛教授)的手機(jī)一定是從早震到晚的,他有什么理由會特別看重你這個號碼而接聽呢?并且美國教授注重make an appointment,直接打電話過于唐突,反而會留下不好的印象。

當(dāng)然,如果你通過郵件、電話預(yù)約等合理的渠道要求進(jìn)行電話交流,而對方教授也愿意了,那這無疑是十分有利的方式。生動具有情感的對話,更能打動對方,前提是申請者英語流利,同時也“有事情可講”。

三、面對面交流

很多同學(xué)會忽視這一重要的“套磁”方式。然而無數(shù)事實證明了面對面交流的可靠性。抓住一切機(jī)會進(jìn)行面對面溝通,例如中國/美國的某個會議,Campus Visit,學(xué)校交流項目,甚至有條件者可以直接飛去教授所在學(xué)校進(jìn)行溝通。

Tips:流利的英語書寫/口語表達(dá)都是明顯的加分項,但教授更看重的是實質(zhì)內(nèi)容以及你的態(tài)度與熱情。大膽嘗試不會錯,放手去做!不過,千萬要注意禮儀細(xì)節(jié)!always make an appointment!

套磁的寫作方法

在明確套磁信的重要性和分類之后,如何撰寫自己的第一篇套磁信和如何制作自己的套磁信模板,對于成功套磁有著很重要的意義。

①認(rèn)真地收集相關(guān)資料:

包括目標(biāo)教授的研究興趣、成果、團(tuán)隊、新研究進(jìn)展,目標(biāo)學(xué)校的項目情況等。在準(zhǔn)備相關(guān)材料時,需要申請人仔細(xì)瀏覽目標(biāo)教授的個人主頁,特別是新的研究項目、研究成果、新的論文等。對于目標(biāo)教授的新研究論文,從谷歌學(xué)術(shù)中用目標(biāo)教授的名字進(jìn)行搜索,然后按照時間排序獲取新的研究論文,也是個比較不錯的方法。

②找到切入點(diǎn):

先多瀏覽研究一下目標(biāo)教授的個人主頁,關(guān)注他們研究項目后的個人想法;新研究論文中的相關(guān)專業(yè)問題;相關(guān)論文的接下來研究工作的想法;或者是其他能夠與目標(biāo)教授更好對話的問題等。

③套磁信模板的制作:

模板套也是可以酌情使用的,如一些沖刺學(xué)校,去詢問相關(guān)的信息,或者是申請者沒有太多時間準(zhǔn)備套磁的學(xué)校的時候,建議學(xué)生自己制作套磁模板。套磁模板基本分為開頭的自我介紹和簡單寒暄,中間的自我經(jīng)歷和研究興趣的簡單描述,最后一段對目標(biāo)教授的盛贊、表達(dá)自己的強(qiáng)烈加入意愿和詢問是否招人。在套磁信的末尾,建議附上自己的個人 CV,供目標(biāo)老師參考。通常情況下,模板套磁是可以同時發(fā)給很多不同學(xué)校的同專業(yè)老師的。

④參考大綱:

我是誰?哪個學(xué)校、幾年級的研究生?
我怎么知道您的?學(xué)校官網(wǎng)上查到的?讀到某篇文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn)的?某人推薦的?還是曾打過交道但沒再聯(lián)系?
我與您的 connection ?對于教授 paper 的理解?我自己的相關(guān)研究經(jīng)歷?
我要做什么?計劃申請貴校哪個學(xué)位?想從教授這里了解什么信息?

⑤案例參考:

但是,在撰寫和發(fā)送推薦信時,需要注意:
比較忌諱將模板郵件或者精套郵件發(fā)給同一個學(xué)校同方向的多個導(dǎo)師。建議,隔幾周沒結(jié)果后再發(fā)。
需要注意不能在郵件中出現(xiàn)將目標(biāo)教授名稱、研究等弄錯,這是種不尊重,需要認(rèn)真準(zhǔn)備。比較忌諱郵件中,出現(xiàn)很多語法錯誤等。

中科英才

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